Kötelező e-számlázás Szlovákiában 2027-től: mi a teendő?

Röviden

Szlovákiában 2027. január 1-jétől a belföldi cégek közötti számlákat strukturált elektronikus formában, a Peppol hálózaton keresztül kell kiállítani és fogadni. A számla adatai közben az adóhatósághoz (Finančná správa) is eljutnak. A PDF-számla e-mailben a cégek között már nem lesz elfogadható. A szabályt a 385/2025. sz. törvény vezette be a szlovák ÁFA-törvénybe.

Kit érint?

  • Számla kiadása: minden Szlovákiában ÁFA-regisztrált cég és vállalkozó, ha belföldi cégnek vagy állami szervnek számláz.
  • Számla fogadása: minden szlovák adóalany, az ÁFA-regisztráció nélküli s.r.o.-k és egyéni vállalkozók is. Nekik is tudniuk kell e-számlát fogadni.
  • Egyelőre nem érinti: a magánszemélyeknek kiadott számlákat (B2C), valamint azokat a külföldi cégeket, amelyek csak ÁFA-célból regisztráltak Szlovákiában, és nincs itt telephelyük.
  • Később: 2030. július 1-jétől a kötelezettség az EU-n belüli, határon átnyúló ügyletekre is kiterjed.

Ha tehát szlovák s.r.o.-t működtetsz, a cégedet szinte biztosan érinti, legalább a számlák fogadása miatt.

Mi változik a gyakorlatban?

  1. Szolgáltató kell. Az e-számlákat egy, a pénzügyi hivatal által engedélyezett Peppol-szolgáltatón (ún. „digitális postáson”) keresztül kell küldeni és fogadni. Ez lehet a számlázóprogramod beépített funkciója, egy webes felület vagy mobilalkalmazás.
  2. Új formátum. A számla nem kép vagy PDF, hanem géppel olvasható adatcsomag (Peppol BIS, EN 16931 szabvány).
  3. Adatküldés a hatóságnak. A számla adatai szinte valós időben az adóhatósághoz kerülnek. A hibák és eltérések így sokkal gyorsabban kiderülnek.
  4. Archiválás. Az e-számlákat eredeti, elektronikus formában kell megőrizni.

Mi történik, ha nem készül fel a cég?

A KPMG összefoglalója szerint a tervezett bírság egy mulasztásért akár 10 000 euró, ismételt mulasztásnál akár 100 000 euró lehet. Ennél is fontosabb: ha a számla nem felel meg az előírásoknak, a vevő elveszítheti az ÁFA-levonás jogát. A partnereid ezért januártól valószínűleg csak szabályos e-számlát fognak elfogadni.

Teendőlista decemberig

  • Nézd meg, hogy a jelenlegi számlázóprogramod támogatja-e a Peppol e-számlát.
  • Válassz engedélyezett szolgáltatót, és regisztrálj nála.
  • Ellenőrizd a partnereid adószámát (DIČ, IČ DPH) a törzsadatokban.
  • Egyeztesd a könyvelőddel, hogyan jutnak el hozzá a beérkező és kimenő e-számlák.
  • Küldj próbaszámlát még decemberben, hogy januárban ne álljon meg a számlázás.

Hogyan segítünk?

A digitális könyvelés keretében segítünk kiválasztani és beállítani a cégedhez illő e-számlázási megoldást, és januártól ugyanabban a digitális rendszerben könyveljük a számláidat. Ha úgyis könyvelőváltáson gondolkodsz, olvasd el, miért éppen az év vége a legjobb időpont rá.

Kérdésed van az e-számlázással kapcsolatban? Foglalj ingyenes konzultációt, és magyarul végigvesszük, mire van szüksége a cégednek.

Források: Finančná správa – eInvoicing, info-efaktura.sk, KPMG Tax Alert, 2026. 04. 30.